Ответить в теме

Сообщение от марго12345

Какие документы должны быть у меня? Это письмо или какой-то акт зачета?

Письмо вы должны были написать в ООО "С", что хотите ,чтобы они свою задолженность перечислили на ООО "П".
В ответ они вам могли копию платежки прислать
Акты сверок с ООО "С" и ООО "П" подпишите, чтобы зафиксировать, что одни деньги перечислили, а другие получили.

Здравствуйте, подскажите каким документом оформить операцию. За нас ООО "С" оплатила фирме ООО "П" за товар. ООО "С" является нашим должником (ООО "Б") за поставку др.товара. Между "С" и "П" отношений не было. ООО "С" написали письмо в ООО "П" с просьбой зачесть оплату за ООО "Б" (за нас). Я сделала бухг.справку Д60 ООО "П" К62 ООО "С". Какие документы должны быть у меня? Это письмо или какой-то акт зачета? Спасибо

Сообщение от EAxxx

с какими документами хранить

Единичные документы нерегулярного происхождения хорошо хранить в папке "Разное".

Сообщение от EAxxx

Подскажите пожалуйста с какими документами хранить акт взаимозачета?

С теми, где вы их потом сможете легко найти, например, с другими актами взаимозачета или с договорами

Подскажите пожалуйста с какими документами хранить акт взаимозачета?

Договор вам разрешает отгрузить материалы до 31.12.12. И если вы сделали это 30.01.12, и с этой даты можете взаимозачет оформлять

Я так понимаю, что зачет должен быть хотя бы 31.01.2012, после того как отгружены материалы? и еще, а может лучше переделать срок в договоре, а то меня смущает, что срок до 31.12.2012, а акт взаимозачета 30.01.2012?

Сообщение от MariaM_115

Счет-фактура и товарная накладная от 30.01.2012

Значит после этой даты взаимозачет возможен

И требования у вас однородные: они вам должны деньги, и вы им должны деньги

во нашла выдержку из инета и засомневалась:
Пример однородности требований: стороны обязаны перечислить друг другу денежные средства за поставленные товары одной стороной и выполненные работы другой стороной. В этом случае у сторон имеются схожие обязательства по оплате поставленных товаров и выполненных работ. Предмет обязательств сторон также одинаков - денежные средства.
Пример неоднородности требований: одна сторона имеет задолженность по оплате приобретенных по договору купли-продажи товаров. Вторая сторона по договору подряда должна выполнить работы для первой. Такие обязательства будут встречными, но не однородными, поскольку по одному договору возникли денежные требования, а по другому - обязательства по выполнению работ. Следовательно, погасить взаимные требования зачетом в данном случае нельзя."
В моем случае: Договор субподряда с предметом договора - выполнение работ по капитальному ремонту.... и Договор поставки с предметом договора - поставщик обязуется передать в собственность покупателю строительные материалы....
На что мне обратить внимание, чтобы быть уверенной, что требования однородны?

И еще подскажите в данном случае про ф."А" и "Б" (ранее описана ситуация), эти сделки являются вообще однородными????

Счет-фактура и товарная накладная от 30.01.2012

А фактически передача материалов на эту сумму когда была?

Подскажите пожалуйста! вот такая ситуация ф."А" оказала услуги фирме "Б" услуги по проведению работ по капитальному ремонту, срок выполнения работ с 20.10.2011 по 12.12.2011, цена договора 87 214 руб. Фирма "Б" передает ф."А" строительные материалы, по договору поставки, период с 30.01.2012 по 31.12.2012 на сумму 87 214. Теперь ф."Б" присылает нам акт взаимозачета от 31.01.2012 на сумму 87 214. Меня смущает то, может ли он быть от 31.01.2012, ведь срок исполнения по договору поставки еще не истек?

Согласна, акт должен быть на троих )
Первая фирма после получения аванса стала вашим должником, и без вас никак не могла переводить долг на другую компанию, без вашего согласия.
Договор нужен о перемене лиц в обязательствах.
Ну или дейсвительно нужно что -то типа счета от 2-й фирмы и письмо с просьбой заплатить по нему 1 фирме, т.е. типа изначально поставка д/б от 2 фирмы. Тогда их взаимозачеты вас не каснуться.

Акт, соответственно, должен составляться в 3-х экземплярах для каждой из сторон.
Это будет уже ваш взаимозачет и закрывайте проводкой 60"расчеты с фирмой С" - 62"расчеты с фирмой В"

Тройное соглашение имеет место, если
А имеет долг перед В,
В имеет долг перед С,
С, в свою очередь, имеет задолженность перед А

Две подписи (директор и гл. бухгалтер) обязательны т.к. это финансовый документ

кстати пост 14 не совсем корректен - ведь в п/п не указано что оплата прошла за кого то ....
то есть нужно писать еще одно писсьмо задним числом уже на фирму 1 о том что в п/п ошибочно забыли указать "оплата за ..."

можно еще (к посту 14)

1 Письмо от фирмы В о том что просим ваш долг по поставке товаров закрыть в счет долга фирме А
2 Сделать цессию ))) (ну правда это совсем извращение)
3. сделать тройственное соглашение о закрытии долгов

Главбухи тут вообще не при чем, такие документы гендиры подписывают

Подскажите, на Актах взаимозачета достаточно подписи только гендира или только главбуха? Или обе должны быть?
И еще кто-нибудь пользуется актами из 1С? Они такие куцие и НДС в них не выделяется, поэтому наш покупатель требует их переделать.

Anadrielle, это чужой акт взаимозачета. Он Вас не касается

а если есть акт о взаиморасчетах, его недостаточно?

а как мне это провести у себя?

получите письмо от фирмы 2 с посьбой оплатить на фирму 1,и проводите как оплату фирме 2,приложив это письмо к п/п

Как провести чужой взаимозачет - не знаю.
Если у вас договор со второй фирмой, то эта вторая может попросить оплатить первой, но и это не зачет.

А взаимозачет я никак не могу провести?

Тогда следует попросить фирму 1 вернуть ошибочно перечисленные им деньги.

Договора нет вообще

а договор у вас с кем?

Подскажите, пришел от поставщика акт взаимозачета, т.е. оплатили мы 1-ой фирме, отгрузили нам от 2-ой фирмы, они у себя это взаимозачли, нам прислали акт, а как мне это провести у себя?

образец