Ответить в теме

Подскажите пожалуйста.....
Нам тоже надо списывать расходы по ГСМ. Ситуация такая, мы ООО. наш менеджер на своем автомобиле осуществляет поручения директора, нужно списать по чекам с АЗС на расходы.
Нам надо: заключить договор аренды на авто(с экипажем или нет?), составить акт приема-передачи, согласовать арендную плату и платить с неё НДФЛ...
у меня вопросы-я только пришла в ООО бухгалтером, а чеки с АЗС начиная с сентября, дело в том,что ООО зарегистрировано в сентябре,но начало осуществлять деятельность только в конце ноября.Как мне привести эти старые чеки-заключить договор с работником в сентябре,но в договоре прописать например,что арендная плата осуществляется раз в квартал(если прописать каждый месяц,должны же были и уплачивать НДФЛ каждый месяц), и договоре тогда указывать сумму арендной платы за месяц,или сразу за квартал? и выплату аренды осуществлять вместе с зп?или можно отдельно?главное до этого уплатить НДФЛ?

А подойдет обычный договор аренды? А стороны договора кто: 1 Ген. дир. ООО "Лютик" Иванов И.И. ; 2. физ.лицо - Иванов И.И. Так???

так.

помимо договора и акта мы еще делаем акт контрольного замера топлива.

Сообщение от FM

Пусть возьмет у себя автомобиль в аренду.

А подойдет обычный договор аренды? А стороны договора кто: 1 Ген. дир. ООО "Лютик" Иванов И.И. ; 2. физ.лицо - Иванов И.И. Так??? А туда же можно включить запчасти, мойки, КАСКО? Как это все прописать???

Пусть возьмет у себя автомобиль в аренду.

к сожалению нет. В этом то и проблема. Как оформить прием/передачу самому с собой.

а кроме "три в одном" в ООО работники есть?

Исходные данные: ООО на ОСНО. 1учредитель=ген.директору=гл. бухгалтер все в одном лице. У директора есть личное авто на котором он очень много ездит по рабочим делам. Подскажите пжлста, как учесть эти расходы ( или хотя бы бензин по чекам). Какие договора/акты нужно оформить???

договор ссуды.

и акт приема-передачи тоже нужен?

конечно.

а какой тогда договор? и акт приема-передачи тоже нужен?

можно. Только это не аренда будет, а ссуда....

а вот безвозмездно можно взять у гендира авто в аренду? Чтоб ГСМ по путевым списывать?

Сообщение от ТИМ*

Еще не забудьте каждый день путевые листы оформлять. Иначе всю арендную плату из затрат выкинут.

можно и раз в месяц

Договор на аренду транспортного средства.

с экипажем?

Сообщение от Kirushe4ka

Скажите а если договор с физ. лицом, то все налоги платить?

Еще не забудьте каждый день путевые листы оформлять. Иначе всю арендную плату из затрат выкинут.

Договор на аренду транспортного средства.А налоги: НДФЛ,ПФ

Все это какие? и какой договор?

Скажите а если договор с физ. лицом, то все налоги платить?

Огромное спасибо!

Это будет единственно правильным решением

Спасибо за акт!а если проплатить арендную плату на основании договора а не счет фактуры это будет ошибкой?

Приложение
к Договору аренды
транспортного средства
N ___ от "___"________ ___ г.

АКТ N _____
приема-передачи

г. ___________
"__"________ ____ г.

Мы, нижеподписавшиеся, _________________, именуем__ далее "Арендодатель", в лице __________________, действующего на основании _____________, с одной стороны и ____________, именуем__ далее "Арендатор", в лице ________________, действующего на основании _______________, с другой стороны составили акт приема-передачи о нижеследующем:

В целях исполнения Договора аренды транспортного средства N _______ от "__"_________ ____ г. Арендодатель передает, а Арендатор принимает:
1. Транспортное средство:
- марка транспортного средства: _____________________________;
- производство: _____________________________________________;
- номерной знак: ____________________________________________;
- N двигателя: ______________________________________________;
- N кузова: _________________________________________________;
- год выпуска: ______________________________________________;
- цвет: _____________________________________________________.

2. Документы:
- паспорт транспортного средства: серия _____, N ____________, выдан ______________________________;
- свидетельство о регистрации транспортного средства N __________, дата выдачи - "__"_______ ____ г., выдан ______________.

Стороны подтверждают, что на момент приема-передачи транспортное средство находится в технически исправном состоянии, явных повреждений нет.


ПОДПИСИ СТОРОН:

Арендодатель: _________________/___________________/
М.П.

Арендатор: ____________________/___________________/
М.П.

Извините ещё один вопрос а для оформления аренды нужен только договор а больше никаких приложений не надо?Надо ли какой нибудь акт?

акт приема - передачи.

А если автомобиль арендуется у Генерального директора, который и будет на нем ездить... В данном случае речь идет об аренде с экипажем?

тоже можно.

Извините ещё один вопрос а для оформления аренды нужен только договор а больше никаких приложений не надо?Надо ли какой нибудь акт?Если да то не подскажите где форму взять?

А если автомобиль арендуется у Генерального директора, который и будет на нем ездить... В данном случае речь идет об аренде с экипажем?

Спасибочки!

Сообщение от Kirushe4ka

А можно включить ГСМ в арендную плату?

можно.

А можно включить ГСМ в арендную плату?

Скажите пожалуйста НДФЛ удерживать если договор с сотрудником,а если с ИП или организацией?

если с ИП или с организацией - не удерживать.

Что входит в арендную плату и как ее вычислить?

арендная плата устанавливается по соглашению сторон.