Ответить в теме

Сообщение от Natali Kr

Коллега, а зачем Вы хотите восстановить документы?

нет, не хочу)) вопрос звучал так - какие необходимо мне предпринять действия)) Если никаких, то я даже не буду заморачиваться, а копию паспорта уничтожу и дело с концом))

Коллега, а зачем Вы хотите восстановить документы?
Грядет проверка? Вы опасаетесь, что за их отсутствие накажут Вас? или просто "порядок должон быть"?
Вы просто представьте - номеров у вас для его приказов нет. В журналах они не зарегистрированы, трудовая тоже не регистрирована, в нормативных документах нет подписи об ознакомлении.. и т.п. Любой проверяющий увидит, что все сделано задним числом. то есть порядка уже не появляется.
Наказать Вас за тот период - нельзя.
Зачем Вам этот геморрой?

Сообщение от ZZZhanna

ну тут только один вариант - связываться с сотрудником и попросить его расписаться в приказах и т.п.

+1

ну тут только один вариант - связываться с сотрудником и попросить его расписаться в приказах и т.п.

Да это не проблема напечатать документы. Только подписи сотрудника на них не будет.

приказы о приеме и увольнении можно восстановить?
учет велся в программе, на бумаге? где-то же зарплата начислялась, раз отчеты сдавались, личную карточку восстановить тоже можно.

Сообщение от O_Lena

какие мне действия необходимо предпринять по восстановлению кадровых документов на сотрудника

Меня, конечно, больше всего волнует этот вопрос. То, что от сотрудника осталась только копия паспорта. Хорошо, я её уничтожу. Дальше, что мне делать? Сотрудник работал, а никаких данных об этом не сохранилось, кроме отчетности. Мне надо что-то предпринимать или забить?

Сообщение от Оляныч

По моему закон вышел о запрете хранения в кадровых делах личных данных сотрудников, даже копий нельзя хранить.

Или не вышел еще? Где-то читала что штрафы огромные за хранение копий документов.

Не путайте сами персональные данные, которые работодатель обязан обрабатывать по закону, и копии личных документов работников (паспорт, СНИЛС, свид-во ИНН и т.п.). Нельзя хранить последние, а без первых Вы не сможете выдать полагающиеся по закону копии документов ПФР.

Сообщение от O_Lena

Надо ли хранить копии документов в личных делах уволенных и действующих сотрудников?

не только не надо, но и нельзя.

Сообщение от Оляныч

По моему закон вышел о запрете хранения в кадровых делах личных данных сотрудников, даже копий нельзя хранить.

Или не вышел еще? Где-то читала что штрафы огромные за хранение копий документов.

Добавлю новый вопрос к текущему

Надо ли хранить копии документов в личных делах уволенных и действующих сотрудников?

Сообщение от olga-osina

там данные СНИЛС, ИНН должны быть.

По моему закон вышел о запрете хранения в кадровых делах личных данных сотрудников, даже копий нельзя хранить.

Или не вышел еще? Где-то читала что штрафы огромные за хранение копий документов.

Сообщение от olga-osina

что вы хотите восстановить?

кадровые документы, которых нет.

То есть сотрудник работал официально, отчеты по нему передавались, а документов кадровых нет (таких как трудовой договор, приказ об принятии, увольнении и т.д.) Самый обычный минимум. Тот, который должен храниться 75 лет.

что вы хотите восстановить?
отчеты по нему сдавались? - там данные СНИЛС, ИНН должны быть.

Коллеги, подскажите, пожалуйста, какие мне действия необходимо предпринять по восстановлению кадровых документов на сотрудника, который несколько лет назад работал в организации в течение нескольких месяцев, но никаких документов об этом не осталось кроме копии паспорта.