Ответить в теме

ВячеславЗ, Отправить да. Но в сторонней приходится много информации дополнительной заполнять. Например участники сделки, сумма.

Сообщение от ВячеславЗ

Отправить электронные коппи по запросу, можно по любой сертифицированной системе.

Можно, неудобно было, не знаю, как сейчас, теперь к счастью, не надо.

Сообщение от ВячеславЗ

и не надо копии делать.

Ну да, скан то с подписями уже готов.

Всем спасибо, будет время залезу на свой ИТС ПРОФ, посмотрю регламент, у меня есть.

Сообщение от Ali

Красный Мак, http://its.1c.ru/db/elreps#content:36:hdoc

Отправить электронные коппи по запросу, можно по любой сертифицированной системе.
Ни 1с отчетность ни платформа 1с 8.3 тут ни причом абсолютно. Дело в эцп и провайдере.

Красный Мак, http://its.1c.ru/db/elreps#content:36:hdoc

Причем тут платформа 8.3?

Сообщение от Ali

то автоматом сканы в налоговую будут уходить вместе с требованиями и не надо дополнительно ничего цеплять

Можно немного подробнее, собираюсь обновляться до 8.3

Пошел, взял с полки пирожок...
сканировать лучше в pdf, разрешение 300dpi, в градациях серого.
-взял еще один

папку с отсканированными файл и файл EXCEl обязательно делать архивные копии регулярно. И не забываем про информационную безопсаность.

ВячеславЗ, ах!!!! как замечательно и понятно)))) спасибо

Определяем структуру полей. - файла Excel

Файл пока не не нашел.
Концепция.
1. Определяем ответственного, тот кто будет вести файл Excel) - как правило это бухгалтер по 60/62 счетам
2. Определяем место хранения файлов. - файлы (отсканированные) для всех только для чтения
2.1. Определяем формат имени файла ( это важно) для отсканированного документа
2.2. Пишем инструкцию ( где указываем все важные моменты, вплоть до формата файла и ориентации листов)
2.3. Пишем распоряжение о предоставлении электронных (отсканированных) копий ответсвенному сотруднику
3. Определяем структуру полей. Например
Вид документа ( тут делаем предопределенные значения для выбора)
Документ- основание
Дата документа
Номер документа
Контрагент по документу
Файл - в это поле прикрепляем гиперссылку на отсканированный файл.
Статус документа (тут делаем предопределенные значения для выбора)
Для всех -файл Excel в режиме только чтения. Размещаем файл в удобном месте. Доступный НУЖНЫМ пользователям - как правило это бухгалтерия, юристы, и руководители подразделений. ВСЕМ давать доступ ПРОТИВОПОКАЗАНО.
Все, садим студента(-ку), стажера, он сканирует и именует первые файлы ( за прошедшие три года например) и делает первичное заполнение базы. Потом передает ответственному в работу. У нас на это ушел месяц неторопливой работы.
Ну как то все.
Мы хранили только договора и доп соглашения. Все остальное избыточно.

в УП -это в УПП?

Прелесть отсканированных документов ( договора, акты) - при запросе из ИФНС ты отправляешь их, подписав своей ЭЦП. и не надо копии делать.

Поскольку плотно занялась электронным архивом, прикрепляю свежую статью. У кого есть какие мысли (надо ли дописывать про электронку в УП и т.д. и т.п.), уж больно много писанины или достаточно указать нормативку. Как думаете?Вложение 59044

Всем спасибо, обязательно посмотрю! и про юристов мне понравилось))))

нюансов ???

ВячеславЗ,
за свои деньги вполне нормальное решение, не без "нюансов" конечно )

Договорчики...... Это...хМММ..... Попользуйтесь сначала...
Но продукт достойный.... ... достойный пользователей которые поймут всю его прелесть
Это как УНФ в своем старте...

Сообщение от Татьяна- Васильевна

ВячеславЗ, ответьте пожалуйста, у нас объемы по контрагентам небольшие, нам тоже важно знать какую программу покупать. Сейчас используем надстройку "Договора" привязан. к 1С (она лицензионная), но юрист ее ругает. Где можно посмотреть принц.построения Exell для договоров (формулы, ссылки и т.д)? Не могу понять стоит ли заморачиваться с приобретением другой программы или оставить ту, которая есть. Спасибо.

Посмотрите 1С:Договорчики - это можно сказать "младший брат" 1С:Документооборота, оставили только подсистему учета договоров, но при этом стоит значительно дешевле (от 4600 руб. за базовую версию).

P.S.
А довольных юристов я что-то и не припомню,
щеки надувать это для них обычное дело )

Скину чуть позже образчик.

ВячеславЗ, ответьте пожалуйста, у нас объемы по контрагентам небольшие, нам тоже важно знать какую программу покупать. Сейчас используем надстройку "Договора" привязан. к 1С (она лицензионная), но юрист ее ругает. Где можно посмотреть принц.построения Exell для договоров (формулы, ссылки и т.д)? Не могу понять стоит ли заморачиваться с приобретением другой программы или оставить ту, которая есть. Спасибо.

Сообщение от sveetna

Нужно для выборки документов по контрагетнам, периоду, номенклатуре. Петать документов по выбранному списку или отправлять по электронной почте

Какие объемы документов ?

Нужно для выборки документов по контрагетнам, периоду, номенклатуре. Петать документов по выбранному списку или отправлять по электронной почте

Использовать 1С документооборот для того что указал ТС - это забивать микроскопом гвоздь.
Совсем простой - Excel, с вставленными гиперссылками на отсканированные файлы.
Для договоров очень удобно.
Вообще сами отсканированные документы можно хранить в самой УПП.
Вы уточните для каких целей Вам эти сканы

sveetna, прямые ссылки здесь давать нельзя. Погуглите на тему "скан-архив", может заинтересует.

Здорово! Мне БП не подходит. Вернее ,мне оно подходит. Для учета деятельности предприятия -нет.

спасибо

Или на ERP. И, кстати, и БП 3.0 и ERP интегрируются с Документооборотом.

Переходите на БП 3.0, там это реализовано

У нас 8.2 упп