Ответить в теме

Excel и чек-лист

Если из программ на платформе "1С Предприятие", то посмотрите "1С Договорчики"
Есть контроль этапов договоров, оплаты, сроков окончания договора и необходимости его продления, контроль возврата подписанного оригинала от контрагента + согласование и отправка напоминания ответственному лицу на е-майл.
Стоимость от 4600 руб. за базовую версию.
http://www.online-ufa.ru/production/...1c_dogovor.php

А бухгалтер чем занимается?

Добрый день!

Расскажите, пожалуйста, кто и как решает проблему с учетом выставления счетов, актов, отправки оригиналов.

Ситуация следующая. Есть около 10 контрагентов, для которых нужно выставлять каждый месяц счета в разные даты на разные суммы.
После выставления счетов, надо проверять оплаты, все ли дошли и возможно необходимо повторить отправку счета.

Далее надо всем контрагентам отправить акты. После чего отправить всем подписанные оригиналы по почте.
После проверить вернулись ли подписанные контрагентами оригиналы актов. Если они затерялись - заново отправить оригиналы почтой.

Каждый этап нужно контролировать, при чем контроль осложняется тем, что для разных контрагентов могут быть разные даты выставления счетов, отправки актов, прием оплаты и т.д.

Очень хотелось бы понять, кто и как ведет статусы по всем операциям в подобной ситуации? Есть ли решения, которые умеют напоминать о каждом событии. Мол надо отправить счет, или надо отправить оригинал, проверить оплату (через несколько дней после отправки счета) и т.д.

Заранее спасибо!