Ответить в теме: Как правильно работать по предоплате?
Для входа нажмите здесь
Вы можете выбрать иконку, характеризующую сообщение
Преобразит www.example.com в [URL]http://www.example.com[/URL].
Доброго дня! Подскажите пожалуйста, как нужно прописать в счете на предоплату покупателю товара, если хотят оплатить 30% по договору (мы ИП на ОСНО, покупатель государственное учреждение), в наименовании написать "Предоплата по договору № 3 от 20.11.2014г." Кол-во - 1, цена например 100 000 руб, а 30% - 30 000 руб., так? или нужно весь товар что по договору и сделать дополнительно колонки на предоплату? что то не могу найти пример, как сделать.
Я раньше все время делала 2 счета на предоплату (с указанием размера за такую-то услугу/по такому-то договору) и на окончательную (так же с указанием всего). Сейчас делаю только 1 счет, а в договоре или в самом счете прописываю размеры предоплаты и окончательной оплаты с условиями когда клиенты должны оплатить. А клиенты уже сами в платежных поручениях указывают, что предоплата по счету №120 (например) и окончательная оплата по счету №120. Суть от этого не меняется, а документооборот уменьшается. PS: ИП на упрощенке 6% (возможно на других системах так нельзя, хотя думаю что можно).
Для предоплаты нужен только счет. Неважно, какая процентная соотносимость предоплаты и постоплаты. После того, как произведениа предоплата по одному лишь счету - несем в бухгалтерию "закрывающие док-ты" - акт, счет - фактура (если с НДС), товарная накладная, еще один счет, если предоплата была не 100 % ( в счете можно указать "доплата по счету №... от... по Приложению №... или Договору №... от...). Если предоплата 100% - нужны только "закрывающие". Все.
Сообщение от Алена-БАРХАТ а наличными беру за услуги населению по предоплате, какие документы тут высавлять или оформлять. Знаю только что Бланки строгой отчетности в таких случаях используют (?), а что писать? в бланке тоже что это 100% предоплата или может там какие-то совсем другие документы.... Как Вы сами решите, так и будете писать. Бланк-то Вы сами можете разработать и напечатаить в типорграфии
Сообщение от mskryabin Я пишу в счете на предоплату так: "Услуга такая-то (предоплата 50%)" А в другом счете: "Услуга такая-то (остаток 50%)" Еще никто из контрагентов не жаловался. Так и напишу, наверное.
Сообщение от Алена-БАРХАТ не поняла, что вы имеете ввиду один. То есть один в конце работ, но в двух экземплярах для каждой стороны? или как?? Я имела ввиду, когда заказчик платит сразу 100%, то я делаю на этот заказ один счет и один акт (печатаю, конечно, в двух экземплярах). А с предоплатой получается на один заказ 2 счета и один акт (в 2-ух экз.).
Сообщение от Алена-БАРХАТ - буду им давать квитанцию заполненную (Форма № ПД-4 сб(налог) для оплаты услуг и отправлять платить в сбербанк, у меня счет при этом нев сбербанке. В другом банке (смогут они по этой же квитанции оплатить в другом банке - я взяла образец такой как пошлины в ИФНС плачу через сбербанк?) Есть просто форма ПД-4 (не налог!), она без логотипа Сбербанка. Для клиентов-физических лиц можете давать им такую квитанцию (заполненную полностью, кроме полей Ф.И.О. плательщика и адрес - это пусть он сам вписывает, и сумма - если она может быть разной для Ваших услуг).
Я пишу в счете на предоплату так: "Услуга такая-то (предоплата 50%)" А в другом счете: "Услуга такая-то (остаток 50%)" Еще никто из контрагентов не жаловался.
и еще вопрос, другой. Если я работаю не по безналу, а наличными беру за услуги населению по предоплате, какие документы тут высавлять или оформлять. Знаю только что Бланки строгой отчетности в таких случаях используют (?), а что писать? в бланке тоже что это 100% предоплата или может там какие-то совсем другие документы.... Заранее спасибо. Жду ответов
теперь еще более тупые вопросы по этой теме если я работаю с физиками, им как давать оплачивать предоплату за услуги безналом? Я так решила: - буду им давать квитанцию заполненную (Форма № ПД-4 сб(налог) для оплаты услуг и отправлять платить в сбербанк, у меня счет при этом нев сбербанке. В другом банке (смогут они по этой же квитанции оплатить в другом банке - я взяла образец такой как пошлины в ИФНС плачу через сбербанк?) например они заплатили, это я увижу скорее через банк клиент, который у меня есть вопрос два - мне требовать у них платежку мне отдать с отметкой банка об оплате? )) Ну может ее куда-то приколоть надо? или не надо? Извините, если Вам смешно. Пытаюсь разобраться и потом все делать граммотно. ) Жду очень комментариев опытных бухгалтеров
Сообщение от 1ana 3. Акт на выполненную услугу должен быть по логике один, но не уверенна. Раньше всегда делала один счет + один акт, а с предоплатой не знаю, как правильно. не поняла, что вы имеете ввиду один. То есть один в конце работ, но в двух экземплярах для каждой стороны? или как??
так, это была ситуация как я поняла, когда оплата делится на две части, 505 предоплата, а 50 с отсрочкой. А что писать мне в счете, если я предоплату 100% на услуги выставляю? Предоплата по договору № ..... от ...(дата) пойдет так? или надо указать что это 100% предоплата по договору? или расписать что за договор подробн - услуг таких-то. Подскажите, тоже не хочется выглядеть чайником ((
Большое спасибо, Feminka! Вы мне очень помогли!
Специального нет
Так чайником не охото выглядеть))) Хотелось бы, чтобы правильно документы были оформленны. Я дизайнер, понапишу такого, что потом вся налоговая над моими поэмами смеяться будет.))) Нет значит специального определения для оплаты второй части? Спасибо, что помогаете.
Сообщение от 1ana Просто, если в первом счете пишу предоплата, то во втором счете должна ли я написать, что это окончательная оплата? вот Вам как удобно, так и пишите, это ни на что не влияет, главное чтобы заказчик понял, за что он будет платить
Большое спасибо! По второму пункту то что услуги написать надо это понятно. Просто, если в первом счете пишу предоплата, то во втором счете должна ли я написать, что это окончательная оплата? Чтобы было понятно, что это как бы продолжение того счета? Есть какой-то бухгалтерский термин для этого? А то окончательная оплата как-то некрасиво звучит.
1. Верною 2. Наименование работ,услуг, например. 3. Акт один. 4. Акт делается по завершении всех Ваших работ, услуг или что там у Вас.
Всем доброго дня! Заранее извиняюсь за глупые вопросы, я не бухгалтер. Подскажите пожалуйста. Первый раз выставляю счет на предоплату. Подскажите, как все сделать, чтобы было правильно. 1. Выставляю счет. Пишу в нем предоплата за такую-то услугу. Верно? 2. Что писать в счете на остальную сумму? Не знаю,как правильно сформулировать. 3. Акт на выполненную услугу должен быть по логике один, но не уверенна. Раньше всегда делала один счет + один акт, а с предоплатой не знаю, как правильно. 4. Сначала делается счет на предоплату, акт на выполненную работу и счет на остальную сумму. Правильная последовательность? Заранее спасибо за ответы!
Правила форума