PDA

Просмотр полной версии : Приказ о выдаче подотчетных сумм и сроков использования



Аноним
23.05.2008, 12:12
У кого-нибудь есть ссылка или поделитесь Вашим опытом по составлению такого приказа.А то директор сам снимает деньги,когда хочет и я узнаю только по выписке,о том,что было снято.

Olga_Uf
23.05.2008, 12:38
ПРИКАЗ
о порядке расчетов с подотчетными лицами

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с производственной необходимостью производить выдачу наличных денег из кассы подотчет на хозяйственно-операционные расходы следующим работникам:
- ………….
2. Бухгалтерии производить выдачу наличных денег из кассы вышеперечисленным лицам на основании письменного заявления с указанием назначения аванса при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
3. Установить максимальный размер подотчетных сумм, выдаваемых одному подотчетному лицу – ……… рублей (прописью).
4. Установить максимальный срок нахождения денежных средств у подотчетного лица – … (прописью) календарных дней.
5. Подотчетным лицам:
- производить расходы полученных денежных средств строго на цели, предусмотренные при их получении;
- предоставлять авансовые отчеты об израсходовании авансовых сумм не позднее 3-х (трех) календарных дней после окончания срока подотчета.

Плюс пусть пишет заявление на выдачу денег:
Прошу Вас выдать денежные средства под авансовый отчет на оплату (хозяйственных нужд, ...) в сумме .....(прописью). Дата, подпись.

А вообще как приятно иметь директора который не умеет и боится заполнять чек. ;)

Аноним
23.05.2008, 13:42
ПРИКАЗ
3. Установить максимальный размер подотчетных сумм, выдаваемых одному подотчетному лицу – ……… рублей (прописью).
4. Установить максимальный срок нахождения денежных средств у подотчетного лица – … (прописью) календарных дней.
5. Подотчетным лицам:
- производить расходы полученных денежных средств строго на цели, предусмотренные при их получении;
- предоставлять авансовые отчеты об израсходовании авансовых сумм не позднее 3-х (трех) календарных дней после окончания срока подотчета.

Плюс пусть пишет заявление на выдачу денег:
Прошу Вас выдать денежные средства под авансовый отчет на оплату (хозяйственных нужд, ...) в сумме .....(прописью). Дата, подпись.

А вообще как приятно иметь директора который не умеет и боится заполнять чек. ;)

А есть какой-то лимит сколько он может взять единовременно? В общей сумме?
Срок мы сами устанавливаем? Или есть нормативы?
Заявление необходимо на кажую полученную на хозрасходы сумму? Можно на компьютере ему набрать,чтоб только сумму и даты вставлять?
Спасибо большое за ответ.

Olga_Uf
23.05.2008, 14:39
лимита нет. главное чтобы отчитывался как полагается.
у нас 500 т.р. срок 90 дней. Бланки конечно можно на компе.
Если честно, я заявления не делаю, потому как у меня деньги заранее не выдаются, оплачиваем после предоставления аванс.отчета.

Аноним
23.05.2008, 14:45
Хорошо Вам,а у нас директор сначала снимает,сколько ему надо,а потом я пытаюсь у него чеки собрать,на что он потратил.

Olga_Uf
23.05.2008, 15:38
пройденный этап в предыдущей фирме. каждый раз волосы на себе рвала куда девались деньги, еще перед учредителем надо было отчитываться ежедневно по кассе. Но там была наличка по кассе.
На новой работе решила всех и всё построить четко. Объясните ему что это важно и очень не хило штрафуется. А кассовые проверки в банках как правило бывают не реже 1 раза в год.

Аноним
23.05.2008, 16:38
Хорошо Вам,а у нас директор сначала снимает,сколько ему надо,а потом я пытаюсь у него чеки собрать,на что он потратил.

а вы его НДФЛ припугните

Rambler's Top100